BRK Landesgeschäftsstelle München, VerwaltungAssistenz Landesgeschäftsführungsbüro (m/w/d)Zur StelleAssistenz Landesgeschäftsführungsbüro (m/w/d)BRK Landesgeschäftsstelle München, Garmischer Strasse 19-21, 81373 MünchenAbteilung: VerwaltungVollzeitEintrittstermin: ab sofortBewerbungsfrist: 31.05.2023Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!Das Bayerische Rote Kreuz – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 200.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz.Für die Landesgeschäftsstelle suchen wir SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz Landesgeschäftsführungsbüro (m/w/d)Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der BRK Landesgeschäftsstelle mit und unterstützen unsere Führungspersönlichkeiten in ihrem Arbeitsalltag, in dem Sie nie den Überblick verlieren, stets up-to-date sind und unserer Führungsebene den Rücken freihalten.Was wir Ihnen bieten

Hoher Gestaltungsspielraum sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in
einem kleinen Team

Strukturierte und individuelle Einarbeitung

Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß Tarifvertrag des BRK

Betriebliche Altersvorsorge

Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten

Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten

Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber

Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut

Eine großartige Kaffeemaschine, die für unsere Mitarbeiter*innen kostenfrei läuft

Ihre Aufgaben

Enge Kooperation mit den Mitgliedern der Geschäftsleitung der Landesgeschäftsstelle in allen strategischen und operativen Belangen sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitungsebene im Tagesgeschäft

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz

Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen

Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung der Reisekosten

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation

Sie können mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten auf Geschäftsleitungsebene nachweisen

Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 Anwendungen

Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre stetige Lösungsorientierung, Ihr souveränes, verbindliches und eloquentes Auftreten zeichnen Sie aus

Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Sie arbeiten als Organisationstalent stets service- und dienstleistungsorientiert.

Eine strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Bayerischen Roten Kreuzes.

Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft in geringem Maß runden Ihr Profil ab

Ansprechpartner*inJanine Bergmann
Referentin Bewerbermanagement089 9241-1378DienstsitzTeilen Sie diese StelleDas Bayerische Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Bayern und in der ganzen Welt.© 2022 Bayerisches Rotes Kreuz