Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR!Wir suchen eine/nSachbearbeiter/in zentrale Dienste (m/w/d)zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit · unbefristetDie Bergwacht Bayern ist eine Gemeinschaft des Bayerischen Roten Kreuzes, Körperschaft des öffentlichen Rechts und in Bayern mit der Berg- und Höhlenrettung beauftragt. Zudem wirkt sie im Katastrophenschutz und Naturschutz mit. In ihr sind rund 4.500 ehrenamtliche Bergretterinnen und Bergretter in 109 örtlichen Bergwacht Bereitschaften eingebunden, welche wiederum in regionalen Strukturen organisiert sind. Die örtlichen und überwiegend auch die regionalen Verantwortlichen sind ehrenamtlich tätig. Der Sitz der Geschäftsführung befindet sich im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz, welches 2008 von der Bergwacht Bayern für die Ausbildung und das Training der Bergretter am Einsatzhubschrauber aufgebaut wurde. Seit April 2016 ist das BW-ZSA mit dem integrierten Bayerischen Hubschrauber-Simulationszentrum (BayHsZ) zentraler Trainings- und Ausbildungsort für alle bayerischen Einsatzkräfte der Bergwacht, der Feuerwehr, der Polizei und der Wasserrettung in Zusammenarbeit mit den Besatzungen der Einsatzhubschrauber. Das Zentrum wird von der Stiftung Bergwacht und der Bergwacht Bayern gemeinsam betrieben.Wir bieten Ihnen:Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung. Ihnen steht ein engagiertes und erfahrenes Team zur Seite. Sie arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Führungskräften und Verantwortungsträgern zusammen und unterstehen direkt der Geschäftsführung. Die Vergütung erfolgt auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrages nach dem Tarifvertragswerk des Bayerischen Roten Kreuzes (38,5 h-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, AG finanzierte Altersvorsorge).Ihre Aufgaben:

Zentraler Ansprechpartner eingehender Anfragen an die Bergwacht Bayern

Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale

Anlaufstelle für alle internen Organe und Fachbereiche, Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung

Durchführung und Koordination von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Verwaltung von Versicherungen und Bestandsverträgen

Unterstützung der Leitungskräfte (fachlich / organisatorisch) inkl. Eingabe / Pflege von redaktionellen Einträgen in der Wissensbox

Terminkoordination, Fristenverwaltung sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Besuchen

Betreuung Bergwacht-Shop und Stammdatenpflege Förderer und Spender

Anbindung an das Finanz-/Rechnungswesen mit unterstützenden Tätigkeiten

Kollegen-Vertretung und weitere Tätigkeiten nach Weisung der Bereichsleitung und Geschäftsführung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekauffrau oder ähnliche Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind Ihr Anspruch

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und wird von Ihnen als positive Herausforderung verstanden

Hohe Kommunikationskompetenz, Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) sowie ERP-Systemen

Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Bezug zur Verbandsarbeit im Ehrenamt und Hauptamt bzw. Erfahrung im Berg- und/oder Skisport oder dem Rettungswesen -insbesondere Bergwacht Bayern- wünschenswert

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Am Sportpark 6 83646 Bad Tölz