Verwaltungskraft für unsere Familienwohnprojekte

Voll- oder Teilzeit

60438 Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

01.01.2026

Wir sind für Frankfurt da. 60 Einrichtungen. Über 600 Mitarbeitende. Mehr als 1.000 Ehrenamtliche. Rund 8.000 Freiwillige.
Sind Sie auch dabei?

Unsere Wohnprojekte für Familien und Menschen in prekären Lebenslagen sind im gesamten Stadtgebiet Frankfurt verteilt. Das Wohnprojekt am Riedberg wurde im April 2021 eröffnet, das Projekt in Oberrad eröffnete im Januar 2022. Drei weitere Projekte kamen im Mai 2022 (Sachsenhausen), im September 2022 (Ginnheim) und im September 2023 (Frankfurter Berg) dazu und unser sechstes und neuestes Wohnprojekt befindet sich im Nordend. Das DRK ist mit Sozialdiensten in den Wohnprojekten vor Ort vertreten, mit ein bis zwei Mitarbeiter*innen pro Standort.

Als Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (31,2 – 39 Wochenstunden) arbeiten Sie hauptsächlich am Standort Frankfurter Berg und verwalten von dort aus alle Standorte.

Werden Sie zum 01.01.2026 Teil unseres Teams! Die Stelle ist vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von 12 Monaten befristet, eine Weiterbeschäftigung wird von uns angestrebt.

Ihre Aufgaben

Organisation in den Wohnprojekten

Verwaltung der Ein- und Auszüge
Pflege der Belegungsliste
Absetzen und Nachverfolgen von Schadensmeldungen
Kontakt zur Hausverwaltung und weiteren internen und externen Schnittstellen
Unterstützung bei der Terminkoordination im Bereich Beratung, v. a. bei Ausfällen

Unterstützung der Einrichtungsleitung

Belegungsplanung in Absprache mit der Leitung
Beantragung der Mietübernahmen beim Sozialamt
Stichtagsmeldungen an externe Stakeholder
Sonstige Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten (z. B. Dienstleistungsunternehmen, Verwaltung)
Unterstützung bei Rechnungsprüfung (z. B. Vorbereiten von Lieferscheinen, Rechnungen, etc.) sowie Rechnungserstellung
Mitarbeit bei der Überwachung und Einhaltung von SOP-System
ggf. Mitarbeit in der Ehrenamtskoordination

Wir bieten Ihnen

Mitgestaltung & Entwicklung

Die Chance, eine Hilfsorganisation bei Wachstum und Weiterentwicklung zu unterstützen
Gründliche Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit dem gesamten Team
Einrichtungsübergreifende Austauschformate
Möglichkeit zur Beratung bei unserem internen Kinderschutz-Netzwerk (iseF)
Begleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Teilnahme an unseren Erste-Hilfe-Kursen

Gesundheit und Wohlbefinden

30 Jahresurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Flexibles Trainieren und Entspannen in über 10.000 Einrichtungen mit Wellpass
Sportliche Kooperation mit der TG Bornheim
Kostenfreies Meditieren mit Headspace
Versicherungsschutz des DRK-Flugdienstes im In- und Ausland
PSNV-Konzept mit kollegialen Ansprechpartner*innen

Vergütung und Rabatte

Vergütung nach
Vergünstigtes Deutschlandticket
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitendenvorteile
Unterstützung bei der Wohnraumsuche durch unsere Kooperation mit der ABG

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
(Erste) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Assistenz / Officemanagement
Versiertheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
Fähigkeit zu und Freude an genauen Dokumentationen sowie Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit, Lösungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Einwandfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Identifikation mit unseren Grundsätzen und Interesse an der Arbeit mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Als PDF drucken

Deutsches Rotes Kreuz
DRK Sozialdienste Frankfurt am Main gGmbH
Personalabteilung
Seilerstraße 23
60313 Frankfurt a.M.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Sarah Ruppaner unter der Nummer gerne zur Verfügung.

Wir bitten um Beachtung, dass Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückgeschickt werden.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten, die die Eignung für die ausgeschriebene Position haben. Wir beteiligen unsere Schwerbehindertenvertretung, indem wir sie vom Eingang solcher Bewerbungen unterrichten und ihr die Einsicht in die Bewerbungsunterlagen und die Teilnahme an einem etwaigen Vorstellungsgespräch ermöglichen. Wünschen Sie dies nicht, müssten Sie uns das bitte in Ihrem Bewerbungsanschreiben ausdrücklich wissen lassen.

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