Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.Sachbearbeitung/Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen für die Suchdienst-Leitstelle (Team 22) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.Der DRK-Suchdienst unterstützt von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung und Katastrophen betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Bei seiner Aufgabenerfüllung arbeitet der DRK-Suchdienst eng mit dem Suchdienstnetzwerk der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung zusammen.Der DRK-Suchdienst wird institutionell vom Bundesministerium des Innern und für Heimat gefördert.Ihre Aufgaben:

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten

Betreuung der DRK-Suchdienst-Website, des internen Bereichs der Website und des Intranets für den DRK-Suchdienst

Allgemeines Veranstaltungsmanagement

Korrespondenz mit dem nationalen und internationalen Suchdienst-Netzwerk in Absprache mit den zuständigen Referenten/-innen des DRK-Suchdienstes

Selbstständige Bearbeitung von Einzelfällen/Suchanliegen, Beratung von Klienten/-innen des DRK-Suchdienstes und der Mitarbeiter/-innen in den DRK-Landes- und Kreisverbänden in DRK-Suchdienst-Angelegenheiten

Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kontierung/Nutzung des Dokumenten-Management-Systems)

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Reisemanagement

Berichtswesen

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert

Gute Englischkenntnisse

Souveräner Umgang mit der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologie (vertraut mit Social Media)

Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen

Gute Kenntnisse eines Content-Management-Systems (Typo3)

Organisationstalent sowie selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bereitschaft, sich in neue Kontexte einzuarbeiten und bei Bedarf auch andere Aufgaben zu übernehmen

Identifikation mit den humanitären Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung

Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit

Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team

Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag

Vergütung nach Entgeltgruppe 9b

30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten

Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung

Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2023 !Deutsches Rotes Kreuz e.V. - GeneralsekretariatCarstennstr. 58
12205 Berlin