Vorbereitende Buchhaltung

in Teilzeit am Standort Waldowallee 101 10318 Berlin.

Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.

Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.Sie sind auf der Suche nach einem Job, in dem Sie Ihren Teil dazu beitragen, Menschen zu helfen und zugleich Ihre Stärken in Zahlen, Struktur und Organisation einzubringen?

Dann starten Sie in eine neue berufliche Herausforderung beim DRK Kreisverband Müggelspree e. V.

Als Teil der weltweit größten Hilfsorganisation übernimmt der DRK Kreisverband Müggelspree e. V. Verantwortung, hilfesuchende Menschen in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen umfassend zu unterstützen und zu betreuen. Als Unternehmensgruppe führen wir soziale Projekte in den Bezirken Lichtenberg, Friedrichshain, Neukölln und Treptow-Köpenick durch, bieten ferner Pflege- und sonstige Dienstleistungen, vor allem im Bereich der Breitenausbildung an und engagieren uns in der Flüchtlingshilfe.

Ab sofort möchten wir unser Team im Bereich der Geschäftsstelle ins Besonderen der vorbereitenden Buchhaltung verstärken. Wir suchen eine offene Persönlichkeit, die zuverlässig, diskret und strukturiert arbeitet. Die Stelle ist eine befristete Vertretungsstelle mit 30 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und leistungsstarken Team, eine transparente Trägerstruktur mit klarer Aufgabenverteilung und kurzen Entscheidungswegen
eine strukturierte Einarbeitung
einen krisenfesten Job
Jobticket
Homeoffice ist nach Absprache möglich
persönliche Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb Ihres Aufgabengebietes

Ihre Aufgaben:

Rechnungseingang: Prüfung von Rechnungen und Belegen, Belegerfassung und Vorkontierung
Zahlungsverkehr: Erstellung/Umsetzung von Zahlungsanweisungen, Zahlungsvorbereitung inkl. Abstimmungen und Dokumentation
Kontenüberwachung: Kontenabstimmungen, Klärung von Differenzen, Pflege und Nachverfolgung offener Posten
Forderungsmanagement: Nachhalten offener Forderungen und Zuarbeit zu Klärprozessen
Zuarbeit an die Buchhaltung: Aufbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Vorbereitung Jahresabschluss: Zuarbeit bei Erstellungs- und Abschlussarbeiten (Beleg-/Kontenaufbereitung, Nachweise)
Drittmittelabrechnung: Zuarbeit bei Antragsstellungen und Abrechnungen von Drittmittel- und Förderprojekten inkl. Nachweisführung / Mittelverwendungsunterlagen
Dokumentenbearbeitung: Bearbeitung interner Anforderungen und Dokumentation, Daten- und Unterlagenaufbereitung sowie fristgerechte Zuarbeit
Einkauf: Durchführung von Bestellungen für den gesamten Kreisverband

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
idealerweise Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung / Rechnungswesen
eine sorgfältige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und ein dienstleistungsorientiertes Arbeiten
Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung: recruiting@drk-mueggelspree.de