Der DRK Kreisverband Trier-Saarburg e.V. bietet als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation mit ca. 500 hauptamtlichen und einer großen Anzahl von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Landkreis Trier-Saarburg und der Stadt Trier Dienstleistungen im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im HausNotruf- und MenüService, in der Flüchtlings- & Sozialarbeit und im Katastrophenschutz. Er zählt mit seinen 8 Ortsvereinen und ca. 11.000 Fördermitgliedern zu den größten Hilfsorganisationen im Landkreis Trier- Saarburg und der Stadt Trier.Für die Verwaltung und das Sekretariat unserer Sozialstation in Trier suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsfachkraft / kfm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 60%.Ihre Aufgaben:

allgemeine, administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von Email- und Posteingängen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Aktenführung und -ablage, Verfassen von Anschreiben, Protokollen, Vorlagen, Bestellwesen)

Durchführung des Rechnungswesens

Dienstwagen:Planung von Terminen in Werkstätten, Versicherungsfällen, Park-Genehmigungen der Stadt Trier

eigenständige Bürokommunikation und -organisation inklusive Datenpflege

Führen der Barkasse

Wir bieten:

ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit in einem überschaubaren Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

Förderung von freiwilliger, zusätzlicher Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Krankenversicherung

Wir erwarten:

eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement

Kenntnisse in der Buchhaltung

Sicherer Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent, Dienstleistungs- und Innovationsorientierung

Bereitschaft zur Einarbeitung in die EDV-gestützte Patientenverwaltung

Identifikation mit den Grundsätzen der Rotkreuz-Bewegung

Ihre Bewerbung bis spätestens 30.09.2023

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Trier-Saarburg e.V. Ansprechpartner: Frau Barbara Melchior Bei Rückfragen: 0651 / 9709310