Der DRK Kreisverband Trier-Saarburg e.V. bietet als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation mit ca. 500 hauptamtlichen und einer großen Anzahl von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Landkreis Trier-Saarburg und der Stadt Trier Dienstleistungen im Rettungsdienst, in der ambulanten Pflege, im HausNotruf- und MenüService, in der Flüchtlings- & Sozialarbeit und im Katastrophenschutz. Er zählt mit seinen 8 Ortsvereinen und ca. 11.000 Fördermitgliedern zu den größten Hilfsorganisationen im Landkreis Trier- Saarburg und der Stadt Trier.
Für die Verwaltung und das Sekretariat unserer Sozialstation in Trier suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft / kfm. Angestellte (m/w/d) in Teilzeit 60%
Ihre Aufgaben:
- allgemeine, administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von Email- und Posteingängen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Aktenführung und -ablage, Verfassen von Anschreiben, Protokollen, Vorlagen, Bestellwesen)
- Durchführung des Rechnungswesens
- Dienstwagen:Planung von Terminen in Werkstätten, Versicherungsfällen, Park-Genehmigungen der Stadt Trier
- eigenständige Bürokommunikation und -organisation inklusive Datenpflege
- Führen der Barkasse
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsfeld mit Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, freiwillige, gesondert geförderte betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
Wir erwarten:
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, Dienstleistungs- und Innovationsorientierung
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die EDV-gestützte Patientenverwaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen der Rotkreuz-Bewegung
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Trier-Saarburg e.V. Ansprechpartner: Frau Christin Schuh Bei Rückfragen: 06501 9292910