DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützige GmbHWir suchen einenAssistent / Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)zur Unterstützung unseres Teams.
zum nächstmöglichen Zeitpunkt · VollzeitSetzen Sie Ihr Knowhow und Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie besonders gebraucht wird: in der kritischen Infrastruktur unseres Landes. Beim Blutspendedienst des Deutschen Roten Kreuzes tragen Sie aktiv dazu bei, die Blutversorgung der Bevölkerung zu sichern. Als administrative Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers leisten auch Sie einen wertvollen Beitrag zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages.Die Blutspende ist ein unverzichtbarer Teil der Medizin und ein Job der kritischen Infrastruktur.Darum bewerben Sie sich jetzt am Standort Berlin - Steglitz alsSekretär / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)in Vollzeit mit derzeit durchschnittlich 40 Wochenstunden.Wir bieten Ihnen:

Ein umfangreiches Vergütungspaket mit Gehalt nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und Ergebnisbeteiligung

Eine Anzahl von 30 Urlaubstagen sowie flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr körperliches Wohlbefinden – von E-Bike Leasing bis zur Firmenfitness mit qualitrain

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Ihre Aufgaben:

effiziente Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen

eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats

Unterstützung / Koordinierung bei Projekten

selbständige Erledigung aller Büroarbeiten

nationale und internationale Korrespondenz

Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen

qualifizierte Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Dokumentationen, Informationen und Statistiken

Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen

Vertretung des Sekretariats der Institutsleitung

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Berufserfahrung im Chef-Sekretariat wären von Vorteil

versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und fundierte Kenntnisse in allen Officeprogrammen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

wir erwarten: Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Verlässlichkeit, organisatorisches Geschick mit der Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit durch Eigeninitiative

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie an einer Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gemeinnützige GmbH Hindenburgdamm 30A 12203 Berlin