DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.Wir suchenAssistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit, befristetDer DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. ist Teil einer der größten Wohlfahrtsorganisationen weltweit und kümmert sich im Herzen Berlins um die sozialen Anliegen von allen hilfebedürftigen Bürgerinnen und Bürgern. Wir sind für alle Generationen offen, helfen Menschen in Notlagen unterschiedlicher Art und bieten eine große Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) für 40 Std. / Woche in Berlin-Charlottenburg. Die Stelle ist zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen.Wir bieten Ihnen:

Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien

Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Nutzungsmöglichkeit von DRK Mitarbeitervorteilen

Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur

Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team

Die Möglichkeit, einen neuen Aufgabenbereich mitzugestalten

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

Empfang von Gästen und Kursteilnehmern/Kursteilnehmerinnen

Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Informationen

Bearbeiten des Postverkehrs

Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen

Eintragen von Daten in unser Verwaltungsprogramm und Datenpflege

Administrative Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe Lehrgängen

Ihr Profil:

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung

Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe

Hohe Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm

Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse

Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Callcenter

Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Für Rückfragen steht Ihnen die Teamleitung Ausbildung Frau Flemming telefonisch unter 030 600 300 5112 gerne zur Verfügung.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, bei uns willkommen.DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.Herbartstraße 2514057 Berlin