Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit

Der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e.V. ist Teil einer der größten Wohlfahrtsorganisationen weltweit und kümmert sich im Herzen Berlins um die sozialen Anliegen von allen hilfebedürftigen Bürgerinnen und Bürgern. Wir sind für alle Generationen offen, helfen Menschen in Notlagen unterschiedlicher Art und bieten eine große Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg.

Wir bieten Ihnen:

Sie werden Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien
Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Erholungsbeihilfe, Internetkostenzuschuss und DRK-Firmenkarte nach der Probezeit
Nutzungsmöglichkeit von DRK Mitarbeitervorteilen
Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
Selbstständiges Arbeiten in einem sympathischen Team
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

Empfang von Gästen und Kursteilnehmern/Kursteilnehmerinnen
Bearbeiten von eingehenden Anfragen und Informationen
Bearbeiten des Postverkehrs
Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Fragen
Eintragen von Daten in unser Verwaltungsprogramm und Datenpflege
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen (Bereitstellung von Getränken, Catering, Materialien)
Administrative Vor- und Nachbereitung von Erste-Hilfe Lehrgängen

Ihr Profil:

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
Gute PC-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
Hohe Kundenfreundlichkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Verwaltungsprogramm
Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse
Wünschenswert: Erfahrung im Bereich Empfang, Verwaltung oder Callcenter
Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühesten Eintrittstermin!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch Bewerbung/Vorstellungsgespräch entstehen könnten.

Für uns zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Deshalb ist jeder, unabhängig von sonstigen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Herkunft und Abstammung oder einer eventuellen Behinderung, bei uns willkommen.

E-Mail Bewerbung: karriere@drk-berlin-zentrum.de

DRK-Kreisverband Berlin-Zentrum e.V.

Herbartstraße 25

14057 Berlin

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Agnes Kruszynski, Tel.030 600 300 5114