Koordinator Einsatzdienste (m/w/d)

Organisation, Kundenbetreuung und Einsatzplanung für Sanitätswachdienste

Vollzeit (40 Std.) | Teilzeit nach Vereinbarung | unbefristet

Du organisierst gern, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest mit deiner Arbeit etwas Sinnvolles bewirken?

Als Koordinator Einsatzdienste (m/w/d) begleitest du unsere Sanitätswachdienste von der ersten Kundenanfrage bis zur Einsatznachbereitung. Du kalkulierst Angebote, planst Personal und Einsatzmittel und arbeitest eng mit unseren Auftraggebern sowie unseren ehrenamtlichen Gemeinschaften zusammen. Bei größeren Veranstaltungen bist du auch vor Ort und erlebst unmittelbar, was du organisiert hast.

Wir sind der DRK Kreisverband Berlin-Zentrum e. V. und verbinden professionelle hauptamtliche Arbeit mit starkem ehrenamtlichem Engagement. Unsere Arbeit reicht von Sanitätsdiensten und Bevölkerungsschutz über Ausbildung bis zu sozialen Angeboten.

Wir bieten Ihnen:

30 Tage Urlaub
flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der betrieblichen Rahmenbedingungen
grundsätzlich ein mobiler Arbeitstag pro Woche, weitere nach Absprache
Internetzuschuss, Erholungsbeihilfe und bis zu 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich
20 % Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
Zuschuss zum BVG-Ticket und Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
mindestens eine Fortbildung pro Jahr sowie weitere Qualifizierungen nach Bedarf
kurze Entscheidungswege, auch die Geschäftsführung ist direkt ansprechbar
die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und perspektivisch mehr operative Verantwortung bis hin zu einer Führungsaufgabe zu übernehmen

Ihre Aufgaben:

Anfragen für Sanitätswachdienste bearbeiten und Auftraggeber beraten
Personal-, Fahrzeug- und Materialbedarf ermitteln sowie Angebote kalkulieren
hauptamtliche Sanitätswachdienste planen und organisatorisch vorbereiten
mit unseren ehrenamtlichen Gemeinschaften zusammenarbeiten und deren Dienste administrativ begleiten
Einsatzunterlagen und erbrachte Leistungen prüfen sowie die Abrechnung vorbereiten
bei größeren Diensten auch vor Ort unterstützen und bei entsprechender Qualifikation organisatorische Funktionen übernehmen
Prozesse hinterfragen, Ideen einbringen und den Bereich gemeinsam mit uns weiterentwickeln

Ihr Profil:

Wichtig ist uns vor allem, dass du organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und gern mit Menschen arbeitest.

Du solltest strukturiert und zuverlässig arbeiten, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behalten und ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis für Preise, Angebote, Rechnungen und Kosten besitzen. Mit Word, Excel und Outlook solltest du sicher umgehen.

Erfahrung in Disposition, Einsatzplanung, Veranstaltungsorganisation oder einer ähnlichen Tätigkeit ist hilfreich, aber kein Muss. Gleiches gilt für eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse aus Sanitätsdienst, Rettungsdienst oder Bevölkerungsschutz – die fachlichen Besonderheiten unserer Einsatzdienste kannst du bei uns lernen. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

So einfach kannst du dich bewerben

Für deine Bewerbung reicht uns dein Lebenslauf – ein Anschreiben brauchen wir nicht.

Sende ihn mit deinem möglichen Eintrittstermin an:

karriere@drk-berlin-zentrum.de

Du erhältst innerhalb von fünf Arbeitstagen eine erste Rückmeldung.

Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Auf Wunsch ist auch eine kurze Hospitation möglich.

Für uns zählen deine Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Persönlichkeit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungs- sowie eventuelle Reisekosten und sonstige Aufwendungen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch nicht übernehmen können.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Katja Denkert
Teamleitung Einsatzdienste
030 600 300 5149