Für unser neu errichtetes Gewaltschutzzentrum in Cloppenburg suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsmitarbeiterin* im Frauen- und Kinderschutzhaus
*Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau besetzt werden. Deine Aufgaben:
- Die Koordination und Abstimmung der Verwaltungstätigkeiten zwischen Gewaltschutzzentrum und Kreisverband, inkl. regelmäßiger Austausch mit der Buchhaltung und Faktura, liegt in deiner Verantwortung
- Zur Optimierung und Standardisierung von Verwaltungstätigkeiten, entwickelst und gestaltest du Prozesse in Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen
- Du bereitest Abrechnungen hinsichtlich der Unterkunftskosten, Betreuungskosten etc. vor und hältst diese nach
- Unter Einhaltung zeitlicher Fristen erstellst du die Dienstpläne und übernimmst das Abrechnungsmanagement für das Ehrenamt im Frauen- und Kinderschutzhaus
- Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Verwaltungsprozesse im Frauen- und Kinderschutzhaus und bist dafür verantwortlich, dass diese eingehalten werden
- Unterstützung des Teams hinsichtlich allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Terminkoordination des Kollegiums, Vertragsmanagement der Bewohnerinnen, Unterstützung bei Antragstellung und Wohnungssuche etc.
- Aktive Mitgestaltung an der strategischen Weiterentwicklung des Gewaltschutzzentrums
- Enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeiterinnen des Frauen- und Kinderschutzhauses
Wir erwarten:
- Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Bürokauffrau o.ä.
- Deine Anwenderkenntnisse im Programm MS Office, insbesondere Excel, kannst du effektiv und erfolgreich bei uns einbringen
- Für dich gibt es keine Probleme, sondern nur ungefundene Lösungen: Du entwickelst neue und verbesserte Prozesse im Bereich der Verwaltung im Frauen- und Kinderschutzhaus
- Du blickst über den Tellerrand hinaus: Im Frauen- und Kinderschutzhaus bist du auch vertrauensvolle Ansprechpartnerin* für unsere Bewohnerinnen und Kinder
- Dein Organisationstalent ermöglicht es dir einen kühlen Kopf zu bewahren, auch in herausfordernden Situationen
- Durch dein Durchsetzungsvermögen bist du in der Lage für deine eigenen Interessen und für die der Einrichtung einzustehen
- Du besitzt ein hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend der Belange der Einrichtung zeichnen dich aus
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche, zunächst befristet für 1 Jahr
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
- Strukturiertes Onboarding und kollegiale Unterstützung
- Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag inkl. Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit, aktive Pausen)
- Möglichkeit des eBike-Leasings
Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne.
Tel.: +49 4471 9110-50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.