Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Bildung

in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung, ab dem 01.06.2026

Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.

Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Wir bieten Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung
Fundierte Kenntnisse MS Office (insbesondere Outlook, Excel)
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in administrativen Prozessen
Strukturierte, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Engagement bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen
Erstellung von Angeboten und Kundenrechnungen, Verwaltung offener Forderungen
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen
Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen
Assistenz der Fachbereichsleitung
Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

umfangreiche Einarbeitung
Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Vielseitige Aufgaben in offener Arbeitsatmosphäre
Planbare Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Möglichkeit, aktiv Arbeitsprozesse mitzugestalten
Wunsch-Fahrrad als Leasingrad (nach Ablauf der Probezeit)
Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Personalmanagement - Julien Kettler
Dammstraße 32
07749 Jena
Tel. 03641 400-302