DRK-Kreisverband Köln e.V.Wir suchen eine/nKaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)für die Verwaltung der Notaufnahmen und Wohnheimen für Geflüchtete.
Ab sofort · in VollzeitDas Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet der Kreisverband ein breites Spektrum an Hilfen und Dienstleistungen für Menschen in Köln an. Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.Für die Verwaltung der Notaufnahmen und Wohnheimen für Geflüchtete suchen wir ab sofort eine/nKaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)in Vollzeit (41 Std.)Wir bieten Ihnen:

ein vielseitiges und verantwortungsvolles Arbeitsfeld

Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team

qualifizierte Einarbeitung

Vergütung analog TvöD inkl. betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

zusätzlich zum tariflichen Urlaub vier weitere freie Tage im Jahr

Ihre Aufgaben:

Zuarbeit der Koordinationsstellen

Ansprechpartner*in für alle Einrichtungen bei Bestellungen für Büroausstattung und Büromaterial sowie pädagogischem Material

Dokumentation der Ausgabe von Geldern, Tickets und weiteren Wertgegenständen

Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Umbuchung

Postverteilung zwischen der Zentrale und den Einrichtungen

Zusammenstellen der Zeitzuschläge

Überprüfung, Abrechnung und Katalogisierung der Verwendungsnachweise aller Notaufnahmen/Wohnheime des DRK Köln e.V.

Archiv

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Team-, Kooperations-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir wünschen uns:

mehrjährige Berufserfahrung

sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen (Outlook, Excel, Word)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung,gerne per Mail bis zum 31.01.2023 an Hanna MachullaDeutsches Rotes Kreuz Kreisverband Köln e.V. Oskar-Jäger-Straße 42 50825 Köln Website: