Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement

ab sofort |Vollzeit | vorerst befristet

Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – vor allem, wenn Du ihn selbst gemacht hast?
Super, denn wir haben viele Ideen...!

Wir vom Deutschen Roten Kreuz Kreisverband Marburg-Gießen sind mit einer Vielzahl von Aufgabenfeldern für die Menschen in den Landkreisen Marburg-Biedenkopf und Gießen aktiv. Mit rund 500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen, über 15.000 Mitgliedern und 850 ehrenamtlichen Helferinnen decken wir ein breites und vielfältiges Angebot ab.

Wir bringen die Ideen – du die Struktur. Unser Projekt-Team freut sich auf Dich und Dein Organisationstalent.

In Deinem neuen und modernen Büro unterstützt Du uns bei der Umsetzung von spannenden und abwechslungsreichen Projekten. Bei uns bist Du die rechte Hand, das strukturierte Hirn und auch das gute Herz im Projektalltag. Du jonglierst Termine, checkst To-Dos, denkst zwei Schritte voraus und bringst Struktur in komplexe Prozesse – und das mit einem Lächeln. Dein Team freut sich jetzt schon Dich bald kennenzulernen.

Milestone: "Überzeugt" bereits erreicht? Es folgt die Projektphase: "Bewerben"!

...darum Projektassistenz - Deine Aufgaben bei uns:

Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der organisatorischen Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und sorgst mit Deinem strukturierten Arbeitsstil dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen zuverlässig im Blick bleiben.
Du pflegst projektbezogene Übersichten, Terminpläne, Aufgabenlisten und Dokumentationen und unterstützt dabei, Abläufe und Prozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
Meetings are part of the Game: Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops, koordinierst Termine und übernimmst bspw. die Protokollführung.
Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statusberichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen.
Dein Organisationstalent macht den Unterschied: Du unterstützt die Projektleitung beim Fristenmanagement, organisatorischer Projektbegleitung sowie administrativen Aufgaben im laufenden Projektalltag.
Du holst Angebote ein, bereitest Unterlagen auf und unterstützt bei der organisatorischen Abstimmung mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten.
Du bist verlässliche Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unsere Projekte und unterstützt bei der laufenden Kommunikation und Korrespondenz mit internen Bereichen sowie externen Partnern.
Struktur ist Dein Ding: Du sorgst für eine sorgfältige Pflege projektbezogener Unterlagen und unterstützt dabei, dass Informationen vollständig, aktuell und übersichtlich dokumentiert sind.
Du arbeitest an vielfältigen und abwechslungsreichen Projekten mit und bringst dabei eigene Ideen, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick mit ein.

...darum DRK - Deine Vorteile bei uns:

Abwechslung und die Möglichkeit, Dich in einem spannenden und vielseitigen Bereich weiterzuentwickeln. Dabei lassen wir Dir Deinen Freiraum: Ganz ehrlich, Du verstehst Deinen Job schließlich am besten!
Wir denken an Deine Zukunft: Du profitierst von unserer arbeitgebergeförderten betrieblichen Altersvorsorge (ZVK Darmstadt).
Zahlreiche tarifliche Vorteile wie z. B. 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Jahressonderzahlung, Fahrradleasing sowie weitere attraktive DRK-Mitarbeitervorteile.
Faire und transparente Vergütung: Deine Eingruppierung erfolgt entsprechend unseres DRK-Reformtarifvertrags.
Uns liegt Deine fachliche Weiterentwicklung am Herzen. Deshalb bieten wir Dir arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Du arbeitest in einem strukturierten und unterstützenden Team, in dem eine enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.
An Deinem Arbeitsplatz stehen Dir moderne Arbeitsmittel zur Verfügung, die Dich in Deiner täglichen Arbeit unterstützen.
...und das Wichtigste: ein cooles Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
Es freut uns, dass man über uns sagt: Wir sind ein...

...das bringst Du mit:

Du kennst Projektmanagement aus Deiner kaufmännischen Ausbildung, Weiterbildungen, praktischen Berufserfahrung oder einem Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement o. ä.).
Du verfügst über praktische Erfahrung in der Projektarbeit und bist es gewohnt, Projekte im Hintergrund zuverlässig zu organisieren und administrativ zu begleiten (idealerweise im sozialen Sektor oder Bau- bzw. Dienstleistungsbereich).
Auf deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher in Wort und Schrift.
Wenn wir Deine Freunde fragen würden, würden sie Dich beschreiben mit Begriffen wie: "Organisationstalent, Teamplayer, strukturierte Arbeitsweise".
Du würdest diese Begriffe noch ergänzen durch: "Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit".
In der MS-Office-Welt bewegst Du Dich sicher, vor allem mit Excel, Word, PowerPoint und Planner.
...und Du identifizierst Dich mit den Werten und Aufgaben des Deutschen Roten Kreuzes

Es passt? - Was wir uns nun von dir wünschen:

Uns reicht Dein Lebenslauf und dass Du uns in Deinem Anschreiben kurz erzählst auf welches Projekt Du besonders stolz bist.

...und dann lernen wir uns ganz bald in einem persönlichen Gespräch kennen.

Bewerbungsschluss ist der 15.06.2026.

DRK-Kreisverband Marburg-Gießen e. V. | Eichgärtenallee 90 | 35394 Gießen