Wir, der DRK Kreisverband Niederrhein e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und Mitglied in der Freien Wohlfahrtspflege in Nordrhein-Westfalen. Die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes bilden für die rund 470 hauptamtlichen Mitarbeitende die Grundlage des täglichen Denkens und Handelns.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Wesel eineAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) inVollzeitmit 39,0 Std./Woche oder Teilzeit möglichunbefristetIhre Aufgaben:

Korrespondenz der Geschäftsleitung, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle selbstständig verfassen

Weiterbearbeitung und Ablage von Dokumenten und Informationsweitergabe intern und extern

Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Bewirtung von Gästen

Vorbereiten von Präsentationen

Allgemeine Büroarbeiten

Terminplanung

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auch im Nachmittags- und Abendbereich

Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und Bewerbermanagement

Verantwortliche Übernahme von Sachgebieten und kleineren Projekten

Ihre Anforderung:

Wünschenswerter Weise besitzen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium

Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Sicherer umgang mit allen MS-Office Programmen

Loyalität, Dynamik, Teamfähigkeit

Professioneller und verschwiegener Umgang mit Informationen

Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Exzellentes Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (VBL)

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobBike-Leasing

Und alles andere, was die Anderen auch versprechen

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.03.2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermin über unser Jobportal unter:
www.drk-niederrhein.deBei Fragen steht Ihnen unser kaufmännischer Leiter Herr Christian Mok gerne
telefonisch unter 0281/3001-2065 zur Verfügung.