Der DRK Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V. ist ein führender Wohlfahrtsverband, in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins und ist mit mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern überwiegend im sozialen und erzieherischen Bereich tätig.Für den Bereich der Geschäftsführung suchen wir zum 1. September 2023 eine Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d), die Freude an Organisations- und Koordinierungsaufgaben hat und die Geschäftsführung engagiert und motiviert bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstandsvorsitzenden zusammen. Sie zeichnen verantwortlich für eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Sie überwiegend eigenständig ausführen.
Sie übernehmen die Terminkoordination, überwachen die Einhaltung von Fristen, empfangen Mitarbeiter und Besucher, bereiten Beratungen und Meetings vor. Dies beinhaltet das Erstellen von Kommunikationsvorlagen und Protokollen. Die Einhaltung satzungsgemäßer Aufgaben behalten Sie jederzeitig im Blick, was gleichfalls für die Zusammenarbeit mit dem Präsidium gilt. Des Weiteren unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit.Wichtig sind uns vor allem Ihre sozialen Fähigkeiten, wie:

uneingeschränkte Loyalität und absolute Verschwiegenheit

Authentizität und Ehrlichkeit

teamorientierte Arbeitsweise sowie Kooperations- und Kompromissfähigkeit

gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräne Gesprächsführung

aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausstrahlender Empathie

ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und/oder Studienabschluss bevorzugt in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. vergleichbare Ausbildung

idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz

strukturiertes Denken und Arbeiten mit ausgeprägter Analysefähigkeit

eine absolut selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

Teil eines sozialen und zukunftsorientierten Wohlfahrtsverbandes zu sein

eine professionelle, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich persönlich und fachlich einbringen und weiterentwickeln können

umfassender Gestaltungspielraum mit abwechslungsreichen Aufgaben und eigener Verantwortung

einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab 30 Wochenarbeitsstunden

attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub plus 2 Familientage

Jahressonderzahlung

zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)

individuelle mitzubestimmende Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.06.2023!Arbeitgeber: DRK Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V. Ansprechpartner: DRK Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V. Der Vorstand - Pelzerstr. 15 23936 Grevesmühlen