Assistenz des Vorstands/ Präsidiums

Mit rund 550 Mitarbeitenden in den Bereichen , , Bildung sowie in unseren verbundenen Gesellschaften – dem , dem sowie der – und mit mehr als sind wir Tag für Tag im Einsatz für unsere Mitmenschen – stets geleitet von den .

Um unseren Vorstand in seinen vielfältigen Aufgaben zuverlässig zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Das bieten wir:

• Zunächst befristete Anstellung bis zum 30.09.2027, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Zugang zu einem umfassenden und kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• 30 Tage Jahresurlaub
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzender Austausch im Team
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Wellnesseinrichtungen

Das sind die Aufgaben:

• Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Steuerung der Vorstandskalender, Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Meetings und Unterlagen: Organisation und Koordination von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Führung von Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz: Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Bereichen und verbundenen Gesellschaften; eigenständige Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und internen Rundschreiben
• Reiseplanung sowie Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und weiteren Events
• Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, Koordination von Aufgaben sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Vertrauliche Aufgaben: Verwaltung sensibler und vertraulicher Unterlagen sowie Verantwortung für ein strukturiertes Dokumentenmanagement unter Wahrung höchster Diskretion

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power Point
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, professionelles Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
• Hohe Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das persönliche Gespräch mit Ihnen.

Interesse?

Dann melde dich bei uns!

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