Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (25 h/Woche) für unsere Verwaltung am Standort Quedlinburg

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir für den DRK-Kreisverband Quedlinburg/Halberstadt e.V. eine freundliche und engagierte Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen mit dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband
Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
Kurze Abstimmungswege und selbstständiges Arbeiten
Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag LSA + Jahressonderzahlungen
Vermögenswirksame Leistungen + betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub + 2 Tage (für Heiligabend und Silvester)
25 h Woche mit Gleitzeit
JobRad
Firmenfitness

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, überwiegend elektronisch über Uniware
Allgemeine Büro-, Ablage- und Verwaltungsarbeiten
Besucherempfang sowie telefonische und persönliche Kommunikation
Terminplanung und -koordination, insbesondere über Microsoft Outlook
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume einschließlich Eindecken, Bereitstellung und Bedienung der Technik, Organisation von Speisen und Getränken sowie anschließendem Aufräumen und Reinigen
Bestellung und Bestandsüberwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verwaltung und Weiterleitung von Urlaubs- und Stundenzetteln
Unterstützung der Geschäftsführung und der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Durchführung gelegentlicher Besorgungs- und Behördengänge, z. B. im Zusammenhang mit Fahrzeuganmeldungen

Ihr Profil:

Freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere eingesetzten Programme, insbesondere Uniware
Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Führerschein der Klasse B wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:

Fr. Klöppelt , Tel. +49 3946 /7700-28