DRK Kreisverband Säckingen e.V.Der DRK-Kreisverband Säckingen e.V. umfasst den Altkreis Säckingen mit rund 7.200 Fördermitgliedern, beschäftigt 150 Voll- und Teilzeitmitarbeiter, die mit unseren rund 500 ehrenamtlichen Helfern und Helferinnen in neun Ortsvereinen und drei Arbeitskreisen, das gesamte Spektrum der Rot-Kreuz-Arbeit abbilden.Für unsere Verwaltung suchen wir schnellst möglichst Unterstützung für die Verbindung und Koordination unserer haupt- und ehrenamtlich Tätigen.Stabsstelle (50%) mit Schwerpunkt Büroorganisation (m/w/d)Das Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Organisation des Büros

Unterstützung der Geschäftsführung

Ablage und Dokumentenverwaltung

Organisation und teilweise Dokumentation von Meetings

Terminmanagement und konsequente Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben

Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsführung

Zentraler Ansprechpartner für Belange der Mitarbeiter

Erstellen von Verwendungsnachweisen

Wir erwarten:

Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Freundliches Auftreten auch unter Druck und in Konfliktsituationen

Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Gute Office-Kenntnisse

Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zurecht zu finden

Wir bieten:

Eine interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

Eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Tarifvertrag

Die Arbeit in einem zertifizierten, gut organisierten Verband mit kompetenten und engagierten Mitarbeitenden

Haben Sie Interesse? Bewerben Sie sich (bevorzugt online) oder an nachfolgende AdresseDRK Kreisverband Säckingen e.V.
Frau Kempin, Geschäftsführerin Allgemeines und Finanzen,
Rot Kreuz Straße 4, 79713 Bad SäckingenDQS zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015
Reg.Nr.: 343990 QM 15