DRK Hamburg
Ambulante Soziale Dienste GmbHWir suchen:Bürokraft (m/w/d) HH-Bergedorfzur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Teilzeit 25 Std./WocheDie DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg e.V. verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitätsgerechten ambulanten Alten- und Krankenpflege und der psychiatrischen Betreuung. Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen. Dazu gehören insbesondere alte Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen, sowie Kranke und Menschen in besonderen Lebenssituationen. Dafür sind unsere über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie im Bereich der Ambulanten Psychiatrischen Hilfen für unser Team in HH-Bergedorf zum nächstmöglichen Termin eine:Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. pro Woche.Sie haben Freude daran, die Standortleitung in Bergedorf bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Wir leisten im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe SGB IX (ASP) und der psychiatrischen häuslichen Krankenpflege SGB V (PHKP) individuelle Assistenz für Menschen mit psychischen Merkmalen.Wir bieten Ihnen:

ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten

eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales

30 Tage Urlaub (+ Heiligabend und Silvester frei)

Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche

Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen

eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen

ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen

eine individuelle Personalentwicklung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Zuschuss zur HVV-Profi Card

Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

KITA oder Hort Zuschuss bis €100,- monatlich

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Fahrradleasing über den Arbeitgeber

Unterstützung, Familie und Beruf in Einklang zu bringen

…sowie am Ende jeden Tages das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben

Ihre Aufgaben:

Telefondienst (Tagesgeschäft)

Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage

Akten-, Archivpflege in Schriftform als auch digital (Anlage + Pflege)

Datenpflege in der EDV

Pflegen eingehender E-Mails

Vorbereitung der Abrechnung (Einsammeln der unterschriebenen LNW bei Klienten aus PHKP und Privatklienten unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und der nötigen Abgabefristen)

Bereitstellung sämtlicher für den täglichen Gebrauch erforderlichen Formulare

Schreiben von Korrespondenz

Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Verwaltung der Bar- und Portokasse

Verwaltung, Kontrolle, Bestellung von Waren des alltäglichen Bedarfes des jeweiligen APH-Standortes

Organisation Raum- und Dienstwagenplanung

Organisation der erforderlichen Profikarten, Organisation bei Verlust in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung des DRK

Ihr Profil:Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die mit Freude und großem Engagement unsere Prozesse im Hause sicherstellt und weiterentwickelt und dafür idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie sind sicher im Umgang mit der EDV besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Sie verfügen über Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit

Wichtig ist eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Wünschenswert wären berufliche Erfahrungen im psychiatrischen Bereich

Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation

Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen

Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck

Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail bis zum 15.02.2023:DRK Ambulante Soziale Dienste GmbHAlte Holstenstraße 221031 Hamburg,Für erste Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Barbarina Sasse gern zur Verfügung, Telefon: 040 / 39 99 57-15E-Mail: