DRK Hamburg
Ambulante Soziale Dienste GmbHWir suchen:Leitung der Verwaltung (m/w/d), HH-Bergedorfzur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Teilzeit 30 Std./WocheDie DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg e.V. verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitätsgerechten ambulanten Alten- und Krankenpflege und der psychiatrischen Betreuung. Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen. Dazu gehören insbesondere alte Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen, sowie Kranke und Menschen in besonderen Lebenssituationen. Dafür sind unsere über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in HH-Lohbrügge in der verantwortungsvollen Positionals Leitung der Verwaltung (m/w/d) gerne mit Erfahrung im Bereich der Psychiatrie, Teilzeit 30 Std. pro Woche.Wir leisten im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe SGB IX (ASP) und der psychiatrischen häuslichen Krankenpflege SGB V (PHKP) individuelle Assistenz für Menschen mit psychischen Merkmalen.Dabei arbeiten Sie eng mit der Fachbereichsleitung, den Verwaltungskräften als auch der Personalabteilung der ASD zusammen. Gemeinsam mit den Standortleitungen und den Ihnen unterstellten Koordinatoren, in administrativen Tätigkeiten, und den Verwaltungskräften der APH stellen sie die tägliche Verwaltung sicher und vertreten ggf. die Standortleitung in administrativen Arbeitsprozessen.Aber auch verwaltungs- und administrative Aufgaben gehören in Ihren Bereich. Darüber hinaus übernehmen Sie in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung diverse Aufgaben und tragen die Verantwortung für die monatliche Abrechnung / Kennzahlenmatrix, behördlichen Meldungen, die Vorbereitung der Kostensatzverhandlungen mit der Fachbehörde u.v.m.Wir bieten Ihnen:

Ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten

Eine attraktive Vergütung und eine Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales

Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche

Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen

eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen

ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

KITA Zuschuss bis €100,- monatlich

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Fahrradleasing über den Arbeitgeber

DRK-Rabatte für Mitarbeitende

Ihre Aufgaben:

Prüfung der monatlichen Leistungserfassung

Ordnungsgemäße, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der anfallenden Arbeiten für die monatlichen relevanten Abrechnungsverfahren unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten in den einzelnen Hilfsangeboten

Bestellwesen (Sammlung aus den Standorten / Abstimmung mit FBL)

Unterstützung bei der Kennzahlenmatrix in Vertretung der Standortleitungen und Koordinatorinnen

Allgemeiner Schriftverkehr und dazugehörige Ablage

Bearbeitung von Rechnungsrückläufern

Erfassung und Prüfung monatlicher Kennzahlen der Standorte

Überprüfung der Ausgaben der Kostenstellen (Rechnungen, Barbelege)

Überprüfung der Kostenstellenauswertung des Controllings

Engmaschige Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung

Ggf. Protokollführung von Besprechungen etc.

Zusammenarbeit und Zuarbeit: IT, ASA, QM, ASD: Personal- Finanz- und Abrechnungsabteilung, LV Immobilienabteilung nach Abstimmung mit der FBL

Überprüfung der Einhaltung der DSGVO in den Standorten

Telefondienst (Tagesgeschäft)

Ihr Profil:

Sie haben eine dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Wünschenswert wären Erfahrungen im psychiatrischen Bereich

Sie können erste Führungserfahrungen bei Trägern und Einrichtungsformen vorweisen

Sie haben Erfahrungen mit Fachbehörden und Kostenträgern, vorzugsweise im Bundesland Hamburg

Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation

Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen

Sie sind sicher im Umgang mit der EDV besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Sie verfügen über Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit

Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck

Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail:DRK Ambulante Soziale Dienste GmbHAlte Holstenstraße 221031 Hamburg,Ansprechpartnerin: Gesamtleitung Barbarina Sasse, Tel. 040 / 39 99 57 -15E-Mail: