Verwaltungsfachkraft /Bürofachkraft (m/w/d)

in Teilzeit 30 Std./Woche, Arbeitsort HH-Altona

Die DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg e.V. verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitäts­gerechten ambulanten Alten- und Krankenpflege und der psychiatrischen Betreuung. Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen. Dazu gehören insbesondere alte Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen sowie Kranke und Menschen in besonderen Leben­ssituationen. Dafür sind unsere über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.

Wir suchen Sie ab sofort in der verantwortungsvollen Position

als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) und oder ähnlicher Qualifikation, gerne mit Erfahrung im Bereich der Psychiatrie und IT / in Teilzeit 30 Std./Woche.

Wir bieten

• Ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeits­atmosphäre
• Einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales
• 32 Tage Urlaub, ab dem 50. Lebensjahr 33 Tage Urlaub, ab 2026 ein zusätzlicher Tag
• Heiligabend und Silvester sind bei uns Feiertage, bei Einsatz wird dies in Freizeit ausgeglichen
• Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche
• Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
• eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entschei­­­d­ungs­wegen
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fort- und Weiterbildung
• KITA oder Grundschulbetreuungszuschuss bis €100,- monatlich
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Fahrradleasing über den Arbeitgeber
• Unterstützung, Familie und Beruf in Einklang zu bringen

…sowie am Ende jeden Tages das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben

Ihre Aufgaben

• Prüfung der monatlichen Leistungserfassung
• Ordnungsgemäße, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der anfallenden Arbeiten für die monatlichen relevanten Abrechnungsverfahren unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten in den einzelnen Hilfsangeboten
• Zuarbeit in der Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und der Verwaltung, z.B. Bestellwesen (Sammlung aus den Standorten / Abstimmung mit FBL)
• Unterstützung als auch Vertretungsarbeiten bei der Kennzahlenmatrix in Vertretung der Standortleitungen und Koordinator*innen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
• Ggf. Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
• Erfassung und Prüfung monatlicher Kennzahlen der Standorte
• Überprüfung der Ausgaben der Kostenstellen (Rechnungen, Barbelege)
• Überprüfung der Kostenstellenauswertung des Controllings
• Engmaschige Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung
• Ggf. Protokollführung der Leitungsbesprechung etc.
• Zusammenarbeit und Zuarbeit: IT, ASA, QM, ASD: Personal- Finanz- und Abrechnungsabteilung, LV Immobilienabteilung nur in Abstimmung mit der FBL
• Überprüfung der Einhaltung der DSGVO in den Standorten
• Telefondienst (Tagesgeschäft)
• ASA

Ihr Profil

• Sie haben eine dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert wären Erfahrungen im psychiatrischen Bereich
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit Fachbehörden und Kostenträgern, vorzugsweise im Bundesland Hamburg
• Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation
• Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen
• Sie sind sicher im Umgang mit der EDV besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sie verfügen über Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit
• Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck
• Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Haben Sie Lust, Ihre Zukunft mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per Mail: bewerbung@drk-asd.de

DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH

Ambulante Psychiatrische Hilfen

Email: bewerbung@drk-asd.de

Für Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Barbarina Sasse gern zur Verfügung, Telefon: 0178-356 98 36

Mehr über uns: -asd.de