DRK-Landesverband Hessen e.V.Wir suchen eineAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungAb sofortVollzeitbefristetWir als DRK-Landesverband Hessen e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und vertreten 37 hessische Kreisverbände mit 424 Ortsvereinen. Als Hilfesgesellschaft auf Landesebene, Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Jugendverband in Hessen bekennen wir uns zu den Grundsätzen des Roten Kreuzes. Wir bringen unser Ideengut durch überzeugende Handlungsstrategien und Konzepte zur Umsetzung und verbinden es mit unternehmerischem Denken und Handeln. Zu unseren Aufgaben gehören die Beratung unserer Kreisverbände und Kooperationspartner, die spitzenverbandliche Interessenvertretung auf Landes- und Bundesebene sowie die rotkreuzspezifische Aus- und Fortbildung unserer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.Im Bereich Geschäftsführung suchen wir Verstärkung für unser Team.Wir bieten Ihnen:

eine Einstellung in Vollzeit

eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit darüber hinausgehender langfristiger Perspektive

ein angenehmes Arbeitsklima

eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem gemeinnützigen Dachverband

ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

regelmäßige Feedbackgespräche

kontinuierliche Weiterentwicklung "on the job" und individuelle Förderung

ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten

zeitgemäße Rahmenbedingungen (z.B. mobiles Arbeiten, Firmenlaptop, modernes Büro)

eine angemessene Vergütung und Arbeitsbedingungen nach DRK-Reformtarifvertrag (z.B. 30 Tage Urlaub)

Prepaid Mastercard (als monatlicher Sachbezug)

betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK) mit einem AG-Zuschuss in Höhe von 6,1% des monatlichen Bruttos

Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben:

Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Protokollierung von zentralen Veranstaltungen (z.B. Finanzausschuss, Rechts- und Satzungsausschuss, Ausschuss Ehrenamtlicher Dienst, Wahlausschuss, AG Blutspende, Ehemaligentreffen)

Koordination in juristischen Angelegenheiten mit den beauftragten Anwaltskanzleien, dem Justitiar und dem Konventionsbeauftragten

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (u.a. Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, Terminabsprachen, Sicherstellung der Kommunikation, Gästebewirtung)

Koordinierung, Unterstützung und Vernetzung der gemeinschaftsübergreifenden ehrenamtlichen Arbeit (z.B. Koordination und Bearbeitung von Ehrungen und Auszeichnungen, Assistenz in den Aufgabenfeldern Auslandsarbeit und Humanitäres Völkerrecht, Datenpflege im DRK-Server)

Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes und verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, idealerweise haben Sie eine Fortbildung zur/zum Freiwilligen- und Ehrenamtskoordinator/in (FREAK) absolviert

Sie bringen Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit

Sie können Erfahrungen bzw. Referenzen in der Begleitung von Projekten vorweisen

Sie bringen die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden mit

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, wertschätzendes Verhalten, selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit den üblichen Bewerbungsunterlagen.Bei Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Möller oder Frau Pittel (Tel. )) gerne zur Verfügung.DRK-Landesverband Hessen e.V. - Bereich Interne Dienstleistungen - Abraham-Lincoln-Straße 7 - 65189 Wiesbaden -