Sekretär / Sekretärin der Gesamtleitung (m/w/d)ab sofort in Teilzeit (75%) und unbefristet in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales.Hier gehts direkt zu unserer Online-BewerbungDie DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund 2.000 hochqualifizierte und engagierte Frauen und Männer an, die in allen pflegerischen Bereichen in Krankenhäusern, in voll- und teilstationären Einrichtungen, in der ambulanten Pflege sowie der Unterstützung in Krisen- und Katastropheneinsätzen im In- und Ausland mit Begeisterung arbeiten. Darüber hinaus sind wir ein großer Träger in der Aus-, Fort- und Weiterbildung im Pflegebereich und berufspolitisch sehr aktiv.Wir bieten Ihnen:

strukturierte Einarbeitung & eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team

gut und modern ausgestattete Lehr-, Lern- und Arbeitsräume

eine an den DRK-Arbeitsbedingungen orientierte Vergütung

schwesternschaftsfinanzierte Altersversorgung

Bike-Leasing

individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Gesamtleitung bei den täglichen administrativen Aufgaben

Office Management von Meetings, Besuchen und Reisen

Terminplanung und –koordination

Bereitstellung von wichtigen Unterlagen

kompetente Kommunikation und Korrespondenz u.a. mit Teilnehmenden der Bildungsangebote, Kooperationspartnern, Dozenten, aufsichtführenden Behörden, Agentur für Arbeit, Dienstleistern

Aktenführung und Ablage für die Gesamtleitung

Auswertungen/Statistiken

Bewerbungsmanagement für die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/-mann

Ihr Proﬁl:

abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit langjähriger Erfahrung (z.B. kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r)

Quereinstieg möglich mit vergleichbarer Qualifikation

verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, sehr gute eigenständige und organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

schnelle Auffassungsgabe, prozessorientiertes Denken und Kommunikationsstärke

sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Fragen beantwortet Ihnen Frau Henrichs, Gesamtleitung der Akademie, unter der Telefonnummer: 0228 96773-2940.DRK-Schwesternschaft „Bonn" e.V.
Dr. Frauke Hartung
Venusbergweg 17b
53115 Bonn