Sekretariatsmitarbeiter/in - Stellvertretende Chefarztsekretär/in (m/w/d)

am Universitätsklinikum Bonn

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Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist kompetente Partnerin für den Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Der Schwesternschaft gehören rund 1.900 hochqualifizierte und engagierte Frauen und Männer an, die sich an Krisen- und Katastropheneinsätzen im In- und Ausland beteiligen und in unterschiedlichen Bereichen des Gesundheitswesens in Pflege und sozialer Betreuung tätig sind. Ihre Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet an drei Standorten pflegeberufliche Qualifikationen und Fort- und Weiterbildungen an. Neben einem ambulanten Pflegedienst und teil- und vollstationären Einrichtungen betreibt die Schwesternschaft „Bonn“ e.V. eine Kindertagespflege und einen großen Bereich des Betreuten Wohnens. Durch berufspolitische Arbeit, Beteiligung an Forschungsprojekten und Entwicklung von Quartierszentren als neue Versorgungsform gestaltet die Schwesternschaft die Zukunft der Pflege maßgeblich mit. Dabei ist sie dankbar für die Unterstützung zahlreicher ehrenamtlich Tätiger und junger Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr.

In der In der Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie unter der Leitung von Herrn Univ.-Prof. Dr. med. Farhad Bakhtiary des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Sekretariatsmitarbeiter/in – Stellvertretende Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team
• Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung)
• Weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen
• Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)
• Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Home Office
• Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten
• Eine schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben:

• Vertretung des Chefarztsekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache (Post, Telefonate, E-Mails)
• Bestellungen allgemeiner administrativer Materialien
• Koordination und Organisation interner sowie klinikübergreifender Prozesse im Bereich Lehre
• Assistenz und Koordination der Bereiche Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Betreuung von Studierenden und Praktikant*innen
• Allgemeine administrative Aufgabe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur teamorientierten Arbeit
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Beschäftigten und Geschäftspartnern

Klinik und Poliklinik für Herzchirurgie
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder zur ausgeschriebenen Stelle?
Dann wenden Sie sich gerne an Frau Janina Malenica– per E-Mail an .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!