DRK-Service GmbHWir suchen eine/nSachbearbeiter (m/w/d) Office-Managementzur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Teilzeit 20-30 Stunden · befristet mit Option auf ÜbernahmeDie DRK-Service GmbH ist eine Dienstleistungsgesellschaft für Verbände und Einrichtungen des Roten Kreuzes. Als Dienstleistungsunternehmen stehen wir dabei im Wettbewerb und arbeiten marktorientiert.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren neuen Standort des Unternehmens im Südwestens Berlins eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser neu zu etablierendes BackOffice-Büro.Um eine ständige Besetzung des Büros zu gewährleisten, arbeiten Sie im Wechsel mit den Kolleg*innen entweder am Vormittag oder am Nachmittag und sprechen sich dazu im Team ab.Je nach möglichem Eintrittstermin erfolgt die Einarbeitung noch am alten Unternehmensstandort in Berlin Pankow.Wir bieten Ihnen:

Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit Spaß an der Aufgabe und Raum für Eigeninitiative

Mitarbeitervorteile bei vielen DRK-Rahmenvertragspartnern

die Bezuschussung des Jobtickets

Ihre Aufgaben:

Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern unseres Hauses sowie die Organisation des gesamten Gäste Services

Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate

Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern

Bearbeitung von E-Mails und des täglichen Postein-/Postausgangs

Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung

Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inkl. Kostenabrechnung

Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen und Firmenevents

Übernahme sonstiger administrativer Aufgaben und Korrespondenz im Rahmen der täglichen Büroarbeit

Ihr Profil:

kaufmännische-, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder Weiterbildung

Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich

Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung

Hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere mit den gängigen MS Office Anwendungen

Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Die Stelle wird in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche, vorerst befristet für zwei Jahre, mit Option auf Übernahme angeboten. Über eine feste Übernahme kann jedoch bereits nach einem Jahr entschieden werden.Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (auch Gehaltsspanne) und Ihres möglichen Eintrittstermins schnellstmöglich zu.Unter der Telefonnummer 030 868778-171 steht Ihnen Herr Berhanu, unser Bereichsleiter Unternehmenskommunikation, für erste Fragen gerne zur Verfügung.Informationen zum Unternehmen erhalten Sie unter:DRK-Service GmbH
Berliner Straße 83
13189 Berlin